Relógio de Ponto

Existem quatro tipos principais de relógio de ponto: relógios mecânicos, que usam cartões perfurados; relógios eletrónicos, que registam digitalmente as marcações; relógios biométricos, que usam impressão digital ou reconhecimento facial; e aplicações de ponto online, que dispensam hardware e funcionam em qualquer smartphone ou computador. O Picaponto suporta os três últimos tipos, com ou sem equipamento físico.

Não existe uma certificação formal emitida pela ACT para relógios de ponto ou software de assiduidade em Portugal. A lei exige, em vez disso, que o sistema utilizado garanta fiabilidade, segurança e inviolabilidade dos dados, com registos auditáveis e conservados durante, pelo menos, cinco anos. O Picaponto foi construído para cumprir integralmente estes requisitos legais.

O colaborador aproxima-se do relógio de ponto, e o sistema compara o rosto captado com o perfil previamente registado para validar a identidade antes de confirmar a picagem. O processo demora poucos segundos, elimina a necessidade de cartões ou códigos e reduz significativamente o risco de fraude.

Sim. Cartões e PINs podem ser partilhados ou esquecidos, permitindo que um colega pique o ponto por outro colaborador. O reconhecimento facial associa o registo de forma única à identidade biométrica de cada pessoa, tornando este tipo de fraude praticamente impossível.

Não, a lei exige o registo dos tempos de trabalho, mas não obriga a um método específico. Pode ser feito através de relógio físico, aplicação móvel ou browser, desde que o sistema garanta fiabilidade e conservação dos dados. Muitas empresas optam por relógios físicos por conveniência quando há muitos colaboradores no mesmo espaço, mas o Picaponto funciona também sem qualquer hardware.

O relógio de ponto físico está disponível como complemento aos planos Basic e Premium por 20€/mês, valor fixo e adicional à subscrição do software, que é cobrada por colaborador.

No Picaponto, cada colaborador pode ter mais do que um método de registo disponível, por exemplo, biometria no relógio físico e aplicação móvel como alternativa. Caso não seja possível picar o ponto num determinado momento, o colaborador ou o gestor podem submeter uma justificação ou correção diretamente na plataforma, mantendo o registo completo e auditável.

O registo deve incluir, no mínimo, a hora de entrada, a hora de saída, os intervalos de descanso e as horas extraordinárias realizadas, organizados por colaborador e por período. O Picaponto regista automaticamente todos estes elementos a cada picagem, com relatórios prontos para consulta ou apresentação em caso de inspeção da ACT.

Sim, o relógio de ponto físico funciona de forma totalmente integrada com a plataforma Picaponto. As picagens feitas no relógio aparecem automaticamente nos mesmos relatórios e dashboards que as picagens feitas pela aplicação móvel ou browser, sem necessidade de sincronização manual.

Não. O terminal não armazena imagens do rosto nem biometria. Apenas guarda um template biométrico encriptado, utilizado exclusivamente para validação e identificação segura.